Zvyšte svou účast na veletrhu pro globální zapojení

Veletrhy nabízejí firmám mnoho příležitostí k prezentaci svých produktů a služeb, setkání s potenciálními zákazníky či partnery a sledování nejnovějších odvětvových trendů. Však na veletrhu, kde jste jednou z mnoha společností soutěžících o pozornost na výstavišti, může být obtížné odlišit se od ostatních a opravdu vyniknout. Je proto nezbytné zvýšit úroveň vaší expozice, abyste vynikli globálně a plně využili těchto akcí.

Tato příručka ukazuje, jak vylepšit vaši expozici pro mezinárodní viditelnost pěti hlavními způsoby: získání prostoru uprostřed rušné výstavní haly, přitahování potenciálních zákazníků i partnerů, navrhování expozice tak, aby působila atraktivně na mezinárodní návštěvníky, a zavedení efektivní komunikační strategie pro dosažení globálního povědomí.

Zde je 5 věcí, které můžete udělat, aby vaše expozice vynikla, i v rušné výstavní hale.

1. Využijte svůj prostor naplno: Na výstavišti může být rušno a potřebujete působit odlišně než vaši kolegové. Částečně toho dosáhnete tím, že optimálně využijete prostor, který máte k dispozici. Navrhněte atraktivní stánek s dostatkem místa pro návštěvníky, kteří si budou chtít prohlédnout, pohybovat se a seznamovat se s vašimi produkty či službami. Vybavte jej vhodným osvětlením, velkými výraznými grafikami nebo interaktivními displeji a zajistěte, aby byl dobře viditelný z dálky

2. Odlivněte se: Zvyšte atraktivitu svého stánku tím, že se odlišíte. Zvolte téma nebo koncept, který nemá nic společného s ostatními tématy v hale. Začleňte kreativní expozice, návěští a technologie, které upoutají pozornost a učiní váš stánek výrazným. Proč nevyužít virtuální nebo rozšířenou realitu k prezentaci svých produktů a k tomu, abyste uživatele ponořili do úžasné zkušenosti

3. Tip: Nabídněte něco výjimečného – abyste se odlišili od ostatních, nabídněte návštěvníkům něco jiného. Může to být zdarma vzorek produktu, sleva na další nákup nebo něco zábavného, co je přitáhne – například fotobudka nebo hra. To přiláká lidi k vašemu stánku, zatímco si zákazníci budou moci vzít čas na rozhovor s vámi (a dozvědět se, co je na vašich produktech výjimečného).

4. Vytvořte zážitek: Originální způsob, jak odlišit svůj stánek od konkurence, spočívá ve vytvoření zážitku. Zvláštnosti a zážitky upoutají pozornost kolemjdoucích a udrží jejich zájem o to, co více mohou osobně a tváří v tvář zjistit o vaší společnosti. Zvažte, co zaujme zákazníka způsobem, který odpovídá vaší značce a produktům. Vytvořte nezapomenutelný zážitek, který si návštěvníci budou pamatovat dlouho po opuštění místa, a to pomocí vyprávění příběhů, vizuálů i technologií.

5. Nakonec stanovte jasné cíle: Je velmi důležité mít přesně vymezené cíle pro svou stánek. Čeho chcete na veletrhu dosáhnout? Generovat zájemce, zvýšit povědomí o značce, uvedení nového produktu atd.? Jakmile stanovíte své cíle, navrhněte stánek a aktivity tak, aby těmto cílům naplňovaly.

Jak zdokonalit svůj stánek a ohromit celý svět

Nyní, když víte, jak se odlišit mezi mořem stánků, projděme si kroky, které pomohou upoutat mezinárodní pozornost a maximalizovat váš čas na veletrhu.

1. Směřujte na mezinárodní trhy: Zaměřte se na mezinárodní trhy, abyste získali celosvětovou pozornost. Zjistěte si informace o pozadí účastníků veletrhů a jejich hlavních zemích původu. Přizpůsobte své sdělení, vizuály a aktivity těmto mezinárodním trhům.

2. Lokalizace – Lokalizace je klíčová pro získání pozornosti po celém světě. Ujistěte se, že přeložíte veškeré sdělení, návěští a výstavy do správných jazyků spolu se zajištěním ochrany na místě. Zapojte své mezinárodní členy týmu; povzbuzujte je, aby navštívili stánek a komunikovali s návštěvníky ve svých mateřských jazycích.

3. Předveďte svůj globální dosah: Pokud má vaše společnost globální dosah nebo působí po celém světě – podle mého skromného názoru byste to měli prezentovat… měli byste ukázat i ty nepodstatné faxové zprávy. Zviditelněte země, ve kterých působíte, pomocí diagramů nebo grafik.

4. Prezentujte své mezinárodní reference: Pokud jste obdrželi nějaká ocenění na globální úrovni nebo jste členem globálních sítí a spolupracujete s jinými mezinárodními organizacemi, ukažte je na svém stánku. Tím získáte mezinárodní uznání a důvěryhodnost, kterou si zasloužíte.

5. Komunikujte s hosty ze zahraničí: Nakonec je třeba komunikovat s hosty ze zahraničí na výstavě. Seznamte se s ostatními hráči v odvětví, kteří vedou rodinný podnik jako vy, a ukažte jim, jak si přejete budovat vztahy s nimi. Tímto způsobem můžete rozšířit svůj mezinárodní dosah a upoutat pozornost globálních návštěvníků.

Zvyšte atraktivitu vašeho stánku, abyste přilákali potenciální klienty a partnery

Výstavy jsou jedním z nejlepších způsobů, jak zaujmout potenciální klienty a partnery. Zviditelnění znamená, že vás lidé uvidí a pochopí, co děláte, což je velmi důležité, pokud jde o budoucí zákazníky nebo partnery. Zde je 6 způsobů, jak změnit váš stánek z obyčejného na působivý, abyste přilákali potenciální klienty a partnery:

1. Vaše stánek by měl reprezentovat vaše produkty a služby. Stánek je tam proto, aby návštěvníci pochopili, jak vaše produkty/služby mohou být pro ně užitečné. Ujistěte se, že jsou tyto produkty a služby v popředí a snadno přístupné. Využijte interaktivní náčrtky, videa a vzorky, abyste umožnili klientům posoudit i kvalitu vašich služeb.

2. Budujte vztahy: Hlavním cílem veletrhů je budování vztahů. Vyžaduje to čas na komunikaci s návštěvníky a tvorbu sítě kontaktů. Zaměřte se spíše na budování vztahů než na rychlý prodej. Skrze budování vztahů vyvíjíte důvěru a důvěryhodnost – dva velmi důležité prvky potřebné k získání potenciálních klientů či partnerů.

3. Síť kontaktů: Během veletrhu tedy nesmíte jen tak čekat u svého stánku na návštěvy. Buďte aktivní při vytváření vztahů s ostatními vystavovateli i účastníky. Navštěvujte networkingové akce a semináře, zapojte se do příležitostí, které rozšíří vaši síť kontaktů.

4. Sběr zpětné vazby: Využijte výstavu jako příležitost ke shromáždění zpětné vazby k vašim produktům/službám. Dotazujte se návštěvníků na jejich názory a návrhy. To vám umožní vylepšit své nabídky a stát se zajímavějšími pro potenciální klienty a partnery.

5. Následná komunikace: A nejdůležitější nakonec – navážte kontakt s potenciálními klienty a partnery po skončení výstavy. Kontaktujte je e-mailem, telefonicky nebo přes sociální sítě. Poděkujte se! Díky následné komunikaci můžete pečovat o vztahy a dále je rozvíjet u lidí, kteří vás již znají, mají vás rádi a důvěřují vám – a tak z potenciálních zákazníků a partnerů udělat nadšené fanoušky.

Optimalizace designu vašeho výstavního stánku za účelem přitahování mezinárodních návštěvníků.

Způsob, jakým jste vybavili svůj stánek, má velký vliv na přitahování mezinárodních návštěvníků. Teprve díky dobře promyšlenému stánku se můžete skutečně odlišit v této atmosféře a upoutat zájem účastníků z celého světa, kteří přicházejí nejen navštívit vaši zemi, ale také poznat různé zvyklosti. Níže uvádíme čtyři rady, jak připravit design vašeho stánku pro globální výstavy.

1. Barva a osvětlení: Barva i osvětlení jsou klíčovými aspekty stylu boxu. Použijte smělé, jasné barvy, které ladí s vaší značkou a produkty – zajistěte, aby byl váš veletržní stánek dobře osvětlený. Buďte kreativní v používání osvětlení, abyste upoutali pozornost k produktům a vytvořili teplé, pohostinné prostředí.

2. Využijte místní design: Použití místních prvků ve vašem stánku vám pomůže navázat kontakt s mezinárodními návštěvníky. Začleňte tradiční vzory nebo motivy místní kulturní designové prvky. To vám umožní vytvořit spojení s mezinárodními účastníky a zůstat jim lépe v paměti.

3. Využijte technologie: Tento přístup se osvědčil, protože technologie pomáhají přitahovat mezinárodní návštěvníky. Využijte interaktivní displeje, zkušenosti ve virtuální nebo rozšířené realitě (VR/AR) nebo jakoukoli jinou relevantní technologii k vytvoření dotykového bodu, který rezonuje s myšlenkami spotřebitelů o vaší značce a produktech. To vám umožní ohromit mezinárodní návštěvníky něčím, co ostatní účastnící vystavovatelé nemají.

4. Proudění návštěvníků: Dalším důležitým aspektem, na který je třeba pamatovat při návrhu vašeho stánku, je proudění návštěvníků. Poslední věc, kterou chcete, je mít stánek přecpaný a přelidněný, proto usnadněte návštěvníkům pohyb v prostoru i interakci s produkty. Použijte informační tabule a osvětlení k tomu, abyste návštěvníky směrovali po dobře strukturované trase stánkem.

5. Udělejte si nezapomenutelný dojem: Nakonec udělejte ze svého stánku něco nezapomenutelného. Zahrňte inovativní designové prvky, interaktivní instalace a technologie způsobem, který návštěvníkovi zůstane v paměti dlouho po opuštění výstaviště. Pokud si svůj stánek učiníte nezapomenutelným, bude stát za to vynaložit úsilí o přilákání účastníků z celého světa jako jsme my!

Vezměte svůj stánek na další úroveň s komunikačními strategiemi globálního zapojení

Nakonec je zapojení globálního týmu dosaženo efektivními komunikačními strategiemi. Právě komunikace vám pomůže navázat kontakt s ostatními zahraničními účastníky a postupně vytvořit vztahy v pohodlné atmosféře, což vede k budování důvěry a důvěryhodnosti. Komunikační strategie globálního zapojení, které učiní váš stánek výjimečným.

1. Správný jazyk: Jednou z nejdůležitějších součástí zapojování mezinárodních účastníků je použití správného jazyka. Ujistěte se, že veškeré sdělení, vývěsky a expozice jsou uvedeny ve správných jazycích. Pokud máte mezinárodní členy týmu, požádejte je, aby vystupovali a komunikovali v jejich mateřském jazyce.

2. Podporujte spojení: Nikdy nevíte, kdy může jedno spojení vést k nové příležitosti v budoucnu, a budování kontaktů je klíčovým prvkem každé mezinárodní spolupráce. Věnujte čas tomu, abyste se setkali s mezinárodními hosty. Když budujete vztahy, jedná se o dlouhodobý přístup ve srovnání s rychlým uzavíráním obchodů. Rozvíjení vztahů s lidmi vám pomáhá budovat důvěryhodnost a důvěru, což je rozhodující pro efektivní komunikaci s mezinárodními účastníky.

3. Uveďte svou hodnotovou nabídku: Uvedení vaší hodnotové nabídky je klíčové pro dosažení rezonance u zahraničních kvalifikátorů. Ujistěte se, že vaše pozicování jasně ukazuje, čím jsou vaše produkty a služby jedinečné z hlediska hodnoty poskytované mezinárodním účastníkům.

4. Správně využívejte vizuální prvky: Z hlediska přitahování mezinárodních účastníků jsou vizuální prvky základním prostředkem komunikace. Začleňte obrázky a grafiku značky a produktů, které jsou jasné. Zvyšte vizuální atraktivitu tím, že budete prezentovat své zboží a služby na fotografiích, videích nebo multimediálních formátech.

5. Následná komunikace: A konečně, ale ne méně důležité, ujistěte se, že po veletrhu navážete kontakt s mezinárodními účastníky. Poznamenejte si tyto informace, poděkujte jim a udržujte kontakt prostřednictvím dalších e-mailů, telefonických hovorů nebo angažmá na sociálních sítích. Tím, že budete skutečně provádět následnou komunikaci, můžete posílit navázané vztahy a přeměnit mezinárodní účastníky na stálé zákazníky, partnery atd.

Závěr

No dobře, nebo zvyšování vaší úrovně, když usilujete o mezinárodní expozici na těchto obchodních veletrzích. Odlišit se od davu, přeměnit zájemce na klienty a partnery, navrhnout stánek tak, aby přitahoval mezinárodní návštěvníky, dát svou zprávu najevo – ať už to zní jakkoli nereálně – a upoutat globální pozornost může být rozhodující pro dosažení cílů nebo ztrátu pozice. Následujte výše uvedené tipy, abyste svému stánku dodali impulz a udělali z veletrhů skutečnou investici!